Verbesserte E-Mail Integration erleichtert die Arbeit

Wir stellen ein!
Viele werden die Neuerung in CentralStationCRM bereits festgestellt haben. Seit dem Wochenende kann jeder User seine persönliche E-Mail Ablage aktivieren. Sie erhalten damit eine individuelle E-Mail Adresse, mit der Ihre versendeten E-Mails direkt den richtigen Platz in Ihrem CentralStationCRM finden.

Wenn Sie eine E-Mail an einen Ihrer Kontakte schreiben, können Sie Ihre persönliche Ablage jetzt in “BCC” setzen, das heißt als zusätzlichen Empfänger eintragen. Für Ihren Kontakt ist diese Adresse nicht einsehbar (BCC steht für Blind Carbon Copy, die Blindkopie). 

CentralStationCRM erkennt die E-Mail Adressen und hängt die Nachricht an den beteiligten Kontakt an. Am besten Sie speichern die Adresse in Ihrem Adressbuch ab, denn Sie verwenden für alle Kontakte die gleiche E-Mail Ablage Adresse. Sie setzt sich aus Ihrem Namen und einem Zahlencode zusammen. 

E-Mails in Ihre Chancen integriert
Wir haben ebenfalls E-Mail Ablagen für Ihre Chancen eingebaut, damit die Konversation zu Ihrem offenen Angebot auch genau dort landet wo sie hingehört. Auf der Seite einer Chance finden Sie die jeweilige E-Mail Adresse, die Sie wie oben beschrieben als Blindkopie Empfänger einfügen. 
Dateianhänge werden ebenfalls direkt in Ihrem CentralStationCRM angehangen, sofern Ihr Account über ausreichend Speicherplatz verfügt.

So starten Sie direkt
Ihre E-Mail Adresse für alle Kontakte finden Sie in Ihrem CentralStationCRM unter “Meine Einstellungen”. Chancen haben eine individuelle Adresse, die Sie je auf der Seite einer Chance in der Seitenleiste finden. Auf 42help finden Sie weitere Hilfe und eine genaue Anleitung zur Einrichtung der E-Mail Ablage. 

Viel Spaß weiterhin bei der Nutzung von CentralStationCRM.

von Axel von Leitner (G+) über Integration, Dateien und E-Mail

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