Änderungen, Updates und Verbesserungen an unserer CRM Software. Seite 12

Wir verbessern CentralStationCRM täglich für Sie.

Hier dokumentieren wir Änderungen, Verbesserungen und sonstige Updates zur einfachen CRM Software.

Januar 2012

Allgemein, Angebote, Projekte und Webformular

Verbesserung des Webformulars

Kontakte, die Ihnen ab sofort über Ihr Webformular schreiben legen wir nicht mehr immer als neuen Kontakt an. Wenn der Kontakt seine E-Mail Adresse angibt und diese bereits in Ihrem CentralStationCRM Account hinterlegt ist, ergänzen wir eventuelle neue Stammdaten die der Kontakt hinterlegt hat und fügen die Nachricht als neue Notiz hinzu. So sparen Sie sich das Zusammenführen von Dubletten, sofern Ihre Kontakte Sie mehrfach über das Webformular kontaktieren.

Dezember 2011

Exporte

Verbesserung Excel und vCard Export

Wir haben die Exporte in den Formaten xls und vcard verbessert, um die Kompatibilität mit Outlook und Co weiter zu erhöhen.

November 2011

Angebote, E-Mail Ablage, E-Mails, Firmen, Import, Kommentare, Notizen und Personen

Kommentare bearbeiten und löschen

Die Kommentare zu Notizen und Statusmeldungen können von dem Verfasser jetzt bearbeitet oder gelöscht werden.

Angebotsdaten via iCal abonnieren

Ähnlich der Aufgaben können die Angebote mit ihrem Zieldatum jetzt als Kalendereintrag via iCal abonniert werden. Einfach auf der Übersichtsseite der Aufgaben bei den anderen Abonnements schauen und den Link in Outlook oder iCal einfügen. So haben Sie die Angebote auch immer in Ihrem Kalender.

Umwandlung von E-Mail Adressen

Häufig kopiert man E-Mail Adressen von Webseiten, die dann im Format name [at] firma.de sind. Ab sofort suchen wir vor der Speicherung einer E-Mail Adressen nach äquivalenten zu dem @ und ersetzen es, damit die E-Mail Adresse direkt richtig gespeichert wird. Ab sofort müssen Sie das @ nicht mehr manuell umschreiben.

Erweiterung der E-Mail Ablage

E-Mails werden jetzt auch auf der Seite von Kollegen angehangen, wenn Sie Ihre E-Mail Ablage Adresse in BCC setzen.

Links in Notizen und Hintergrundinformationen

Externe Links oder Mailadressen in Notizen und Hintergrundinformationen von Personen & Firmen sind ab jetzt klickbar.

Private Kontaktdaten importieren

Ab sofort ist es möglich Daten bei dem Excel Import als privat zu importieren. Sowohl Telefonnummern, Webseiten oder E-Mail Adressen können als privat importiert werden.

Oktober 2011

Allgemein, Angebote, E-Mails, Firmen, Kompatibilität, Personen, Projekte und Suche

Suche nach Telefonnummern von Personen

Viele haben es sich gewünscht, jetzt liefern wird: In der Schnellsuche kann ab sofort nach Telefonnummern oder einzelnen Teilen aus einer Telefonnummer gesucht werden. Tippen Sie einfach schnell die letzten Ziffern des Anrufers ein und Sie sind direkt mit allen Details versorgt.

Internet Explorer Rundumschlag

Auch wenn wir klar von der Nutzung des Internet Explorers abraten, so erfolgen doch einige Zugriffe noch über den Browser aus dem Hause Microsoft. Wir haben uns mit den Eigenheiten des Internet Explorers beschäftigt und nehmen jetzt an vielen Stellen Rücksicht oder nutzen Sonderfälle. Darunter fallen die runden Ecken an vielen Stellen im System, die Tagmaps auf den Übersichtsseiten und die Ausrichtung der Login Seite. Die Änderungen sollten in allen Internet Explorern ab der Version 7 gelten.

Wöchentliche E-Mail Zusammenfassung & Aufgaben Benachrichtigungen

Für einen guten Start in die Woche können Sie ab sofort eine Zusammenfassung der anstehenden Woche erhalten (je am Montag Morgen). Dies umfasst neben den anstehenden und ggf. überfälligen Aufgaben auch die Angebote, die in der Woche abgeschlossen werden sollen. Die Zusammenfassung können Sie in Ihren Einstellungen jederzeit abbestellen. Außerdem können die Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben jetzt ebenfalls abbestellt werden.

Person zu Firma hinzufügen

Neue Mitarbeiter, die zu einer Firma hinzugefügt werden erben jetzt automatisch die Telefonnummer der Firma. Diese kann dann entweder so gespeichert werden oder Sie ergänzen nur kurz die richtige Durchwahl des Ansprechpartners.

Zusammenführen von Firmen

Bei dem Zusammenführen von Firmen wurden die Angebote & Projekte bislang nicht berücksichtigt. Jetzt werden auch die Angebote & Projekte beider Personen auf eine übertragen.

Redesign Ansprechpartner bei Angeboten & Projekten

Wir haben den Bereich der Angebote und Projekte verbessert. Nun ist es komfortabel möglich mehrere Ansprechpartner in einem Angebot oder Projekt hinzuzufügen.

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Die Datenschutzhinweise habe ich zur Kenntnis genommen.

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