In den letzten Tagen gab es einige kleine Updates in verschiedenen Bereichen von CentralStationCRM.
Beginnen wir mit dem Excel Export von Personen: In diesem findet sich ab sofort der Erstellungszeitpunkt sowie der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung der Person. Außerdem führen wir bei den Anschriften jetzt grundsätzlich drei Bereiche auf - die Büro Anschrift der Person, die Anschrift der Firma und die Privatanschrift. Sollte es eine Anschrift nicht geben, dann bleiben die Felder leer. So ist aber sichergestellt, dass Sie bei Mailings immer die richtige Adresse auswählen können und nicht die erste nehmen müssen.
Die nächste Änderung betrifft die E-Mail Ablage. Ab sofort können E-Mails auch bei Firmen abgelegt werden. Wenn Sie also zum Beispiel die info@ Adresse bei einer Firma hinterlegt haben und sich darüber austauschen, dann werden die E-Mails bei Klick auf die E-Mail Adresse im CRM automatisch abgelegt. Für die Ablage von E-Mails bei Firmen nutzen wir Ihre ganz normale Ablage Adresse, welche auch bei den E-Mails an Personen genutzt wird.
Last but not least gibt es eine neue Nutzerrolle zur gemeinsamen Pflege der administrativen Aufgaben. Neben den erweiterten Rechten können Sie jetzt sogenannte „Co-Inhaber“ Rechte vergeben. Co-Inhaber haben automatisch erweiterte Rechte und können den CRM-Account verwalten. Sie können zum Beispiel weitere Nutzer einladen, Nutzer deaktivieren oder die Rechnungen einsehen und herunterladen. Einzig das Löschen des Accounts bleibt dem richtigen Inhaber des Accounts vorbehalten.
Wir hoffen die Änderungen helfen Ihnen und erleichtern die Arbeit. :-)