Wir stellen ein!

Freeware CRM für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freelancer

CentralStationCRM richtet sich explizit an kleine Unternehmen und ist keine "abgespeckte" Version eines "großen" CRM. Auf Grund der schlanken Struktur und der einfachen Oberfläche ist es leicht und intuitiv zu bedienen, auch ohne vorherige CRM Erfahrung. Die Anmeldung dauert 60 Sekunden, dann sind Sie startklar. Mit bis zu drei Nutzern können Sie unser CRM System kostenlos nutzen - dauerhaft und mit allen Funktionen. Nur beim Datenvolumen gibt es Einschränkungen.


CentralStationCRM sorgt für Ordnung und schafft einen schnellen Überblick über Ihre Kontakte. Ihr Adressbuch, Ihre E-Mails, Notizen und Termine: Alles finden Sie zentral an einer Stelle in Ihrem CRM-System. So erfassen Sie mit wenigen Blicken die gesamte Historie einer Kundenbeziehung, auch wenn Sie mal spontan für einen Kollegen einspringen müssen. Sie und Ihr Team arbeiten alle an denselben Daten, so ist jeder stets auf dem aktuellen Stand. Excel-Listen abzugleichen gehört damit der Vergangenheit an.

Mögliche Formen von Open Source CRM Systemen und CRM Freeware

Welche Formen von kostenlosen CRM Systemen gibt es? Was davon ist "Freeware" und was "Open Source"? Und ist ein solches Gratis CRM tatsächlich gänzlich kostenlos oder entstehen die Kosten an anderer Stelle?

Eins ist sicher: Früher oder später werden Sie fast immer zahlen, auch bei Open Source Lösungen oder Freeware CRM Systemen. Die Frage ist nur wie viel, in welcher Form und wie transparent. Sei es für den Betrieb der Software (Server) oder den Service. Sei es mit Geld, mit Ihren Daten oder mit viel Eigenarbeit und Nerven. Wir stellen Ihnen hier die verschiedenen Formen üblicher kostenloser CRM-Alternativen vor, damit Sie für sich die beste Entscheidung treffen können.

1. Open Source CRM Software mit eigenem Betrieb / Hosting

Open Source impliziert schon vom Namen, dass der Quellcode der Software offen und für jeden frei zur Verfügung steht. Das bedeutet, wenn die nötige IT-Infrastruktur und das entsprechende Know How zur Verfügung stehen, kann man die CRM Software auf seinen eigenen Servern installieren und dauerhaft kostenlos nutzen. Kosten können jedoch entstehen durch:

  • Hardware (falls die angeschafft oder gemietet werden muss),
  • Technische Dienstleister (Installation, Wartung),
  • Schulungen,
  • Service für Anwender und natürlich durch
  • die eigene Arbeitszeit (falls man auf Dienstleister verzichten möchte und kann).

2. Open Source CRM mit Dienstleister-Hosting

Im Laufe der Jahre ist ein großer Markt entstanden für Dienstleister, die sich darauf spezialisiert haben Open Source CRM Systeme zu hosten. Das bedeutet die Server werden vom Dienstleister betrieben und stehen meist nicht beim Anwender, sondern in einem Rechenzentrum. Oft werden diese Systeme im Paket angeboten mit Wartungsverträgen, Anpassungen, Schulungen und zumeist kostenpflichtigen Service-Hotlines. Abgerechnet wird in der Regel monatlich pro Nutzer, bei Vertragslaufzeiten von mindestens einem Jahr.

3. CRM Freeware

Einige Hersteller kostenpflichtiger CRM Systeme bieten "abgespeckte" Versionen ihrer Programme gratis an. Wo die Anbieter die Abstriche machen, ist dabei sehr unterschiedlich. Die Einschränkungen bei der Nutzung einer CRM Freeware liegen meist in den folgenden Bereichen:

  • Eingeschränkter Funktionsumfang: Nur manche Features können kostenlos genutzt werden, andere müssen hinzugekauft werden.
  • Reduziertes Volumen: Die Anzahl der Nutzer und oder des Datenvolumens sind eingeschränkt.
  • Kein Service: Bei Anwenderfragen müssen Sie den kostenpflichtigen Support nutzen.

Wozu gehört CentralStationCRM und warum können Sie unser CRM kostenlos nutzen?

Unsere CRM Software CentralStationCRM gehört zu Kategorie 3, der CRM Freeware. Als eigentlich kostenpflichtiges CRM-System bieten wir unser Starter Paket zur kostenlosen Nutzung an. Unser Freeware CRM Paket beinhaltet nicht nur den vollen Kunktionsumfang unserer Software sondern auch den vollen Service. Außerdem können Sie es dauerhaft kostenlos nutzen.


Dafür gilt unser kostenloses CRM Paket nur für bis zu drei Nutzer und bei reduziertem Volumen: Sie können bis zu 200 Kontakte verwalten und haben Speicherplatz für bis zu 20 MB. Wenn Sie mehr Volumen für Kontakte und Dateien benötigen, können Sie sich für eines der kostenpflichtigen Pakete entscheiden (passiert nicht automatisch). Die kostenpflichtigen Pakete starten bei 18 Euro monatlich für drei Nutzer oder 49 Euro für zehn. 


Wir setzen darauf, dass sich ein gewisser Prozentsatz unserer CRM Freeware Nutzer im Laufe der Nutzung für ein kostenpflichtiges Paket entscheidet, weil das Unternehmen und damit auch die Zahl der Kontakte wächst. Das geschieht aber natürlich nur, wenn wir Sie bis dahin von dem Nutzen unserer Software überzeugt haben.


Deshalb gilt: Alle unsere Pakete, also auch das kostenlose, enthalten sämtliche Funktionen, Wartung, Betrieb und Service in gleichem Maße. Das umfasst die ständige Weiterentwicklung des Systems, die Speicherung Ihrer Daten in sicheren, deutschen Rechenzentren und natürlich regelmäßige Backups. Kostenlose Online-Schulungen (Webinare) gibt es 14-tägig gratis.


Alles was Sie tun müssen ist, sich anzumelden und kostenlos und unverbindlich zu testen. In einer Minute sind Sie startklar. Wir kümmern uns ums CRM, Sie sich nur um Ihre Kontakte.


Testen Sie unser CRM kostenlos

Alles was Sie tun müssen ist, sich anzumelden und unsere CRM Software kostenlos und unverbindlich zu testen. In einer Minute sind Sie startklar. Am Ende des vierwöchigen Testzeitraumes können Sie das kostenlose Starter Paket weiterhin nutzen, sofern Sie das definierte Datenvolumen nicht überschreiten.

Wir kümmern uns ums CRM, Sie sich nur um Ihre Kontakte. 



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Unterbindlich testen

30 Tage testen ohne Kündigung. Kein Risiko, volle Flexibilität. Ohne Angabe von Zahlungsdaten.

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Überall einsetzbar

Nutzung im Browser ohne Installation. Für alle Tablets und Smartphones optimiert.

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Schneller 1:1 Support

Unser Kundenservice ist für Sie erreichbar und hilft meistens innerhalb von Minuten.

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Keine Vertragsdauer

Keine lange Laufzeit bei Verträgen: Wenn Sie kündigen, zahlen Sie ab dem nächsten Tag nichts mehr.

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Top Datenschutz

Die Daten Ihrer Kunden werden in Deutschland oder EU-Servern gespeichert.


Das sagen unsere Kunden über CentralStationCRM

"Wenn man eine CRM-Software nicht innerhalb einer halben Stunde versteht, dann ist es zu kompliziert. CentralStationCRM schafft genau das!"

Florian Lewerken, Kiebitzberg Gruppe · Familienunternehmen im Schiffbau

"Wir sind froh, mit CentralStationCRM ein einfaches und unkompliziertes CRM gefunden zu haben, das genau unseren Anforderungen entspricht. Besonders der schnelle und persönliche Kontakt zum Team ist wohl einmalig unter den Softwareherstellern."

Michael Schmid, RTA Design · Werbeagentur

“Das beste an CentralStationCRM ist, dass der User nicht zur Nutzung überredet werden muss. Er nutzt es von allein, weil es so einfach und doch umfassend ist”

Dirk Haverkemper, PI Company · Online Assessments für Unternehmen


Wann Sie ein kostenloses CRM nutzen sollten

Gerade dann, wenn Sie am Anfang Ihres Unternehmertums stehen oder in einem kleinen Team arbeiten, ist häufig nicht genügend Budget für Software übrig. Stattdessen behelfen sich viele kleine Unternehmen und Selbstständige mit halbgaren Lösungen zur Kundenverwaltung, etwa mit Excel-Tabellen oder dem Outlook Adressbuch. 


Dabei ist eine professionelle CRM Software gerade am Anfang wichtig: Weil sie dafür sorgt, dass Sie Zeit haben, Ihr Business voranzubringen! Setzen Sie deshalb von Anfang an eine kostenlose CRM Software ein und vermeiden dadurch unnötigen Aufwand, wenn Sie nach jahrelanger Zettelwirtschaft auf eine CRM Software umsteigen. 




Testen Sie unser CRM-System 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

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