Einfach Verwalten?

CentralStationCRM ermöglicht es, die Kontakte des Vereins nicht nur mit ihren Adressen, Konto- oder Kontaktdaten zu verwalten, sondern diese auch mithilfe von Schlagworten nach eigenen Kategorien zu ordnen und danach zu filtern. So sehen Sie z.B. mit einem Klick alle Ihre Spender des letzten Jahres aus dem Postleitzahlengebiet 5 oder alle Teilnehmer der Regatta des letzten Jahres in Ihrem Segelverein. 

Nachdem Sie Ihre Vereinsmitglieder nach Ihren Kriterien gefiltert haben, senden Sie ihnen allen eine E-Mail. Dabei können Sie wählen, ob Sie Ihr eigenes E-Mail-Programm nutzen oder unseren Newsletter-Partner Newsletter2Go. Mit Hilfe der Newsletter-Software können Sie nicht nur eigene Designvorlagen anlegen, sondern sehen auch wer die Mail geöffnet hat oder welche Links für die Empfänger interessant waren.

In CentralStationCRM können Vereine und NGOs nicht nur Kontakte ablegen, sondern gemeinsam mit den Kollegen an Aufgaben arbeiten, Termine im Gruppenkalender verwalten und in Notizen kommentieren. An Daten wie Geburtstage oder Vertragsverlängerungen der Vereinsmitgliedschaft werden Sie zusätzlich erinnert.

Arbeiten Sie häufiger mit ausgewählten Kontakten in Form von Projekten, ist das einfach und für alle Teilnehmer transparent möglich. Sammeln Sie z.B. in einer Projektübersicht zentral alle Notizen, Aufgaben und Termine oder informieren Sie mit einem Klick alle Projektteilnehmer über den aktuellen Stand im Verein.

Pressevertreter, Interessenten und Mitglieder kontaktieren Sie über die Webseite Ihres Vereins oder Ihrer Stiftung? Dann lassen Sie die Daten doch direkt aus den Eingabefeldern in Ihr CRM einfließen und den zuständigen Kollegen informieren. Das spart Zeit und die Erstellung und Einbindung des Kontaktformulars ist denkbar einfach.

CentralStationCRM ist als Online-Vereinssoftware vollkommen webbasiert, d.h. alle Nutzer benötigen nur einen Webbrowser, um in Echtzeit auf den zentralen Datenbestand zuzugreifen. Das ist besonders für kleine Vereine oder Non-Profit-Organisationen hilfreich, denn sie benötigen weder eine besondere IT-Infrastruktur, noch einen Dienstleister. Ob die CRM-Daten dann vom PC im Büro oder vom Smartphone unterwegs abgerufen werden, spielt ebenfalls keine Rolle. So wird dezentrales Arbeiten über unterschiedliche Standorte zum Kinderspiel.

Viele Initiativen, Vereine oder NGOs haben keine IT-Spezialisten oder große Budgets zur Verfügung. CentralStationCRM ist auch von Computer-Laien leicht zu bedienen, erfordert keinerlei Installation oder Updates und ist im Starter-Paket sogar dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Nutzer. Auch darüber hinaus fallen nur geringe monatliche Kosten an, sodass keine großen Investitionen getätigt werden müssen, bevor man überhaupt mit dem Programm arbeiten kann.

Gerade NGOs oder politische Non-Profit-Organisationen haben häufig einen Bestand an sensiblen Daten oder legen schlichtweg Wert auf die Datensicherheit ihrer Verwaltungssoftware. CentralStationCRM speichert Kundendaten in gesicherten Rechenzentren in Deutschland und verschlüsselt die Übertragung nach SSL-Standard. Zusätzlich werden alle Daten doppelt und auf unterschiedlichen Servern vorgehalten, um auch Hardware-Defekten und ähnlichem vorzubeugen. Uns sind Ihre Daten genauso wichtig wie Ihnen, deswegen ist CentralStationCRM voll DSGVO-konform.