Die einfache Vereinssoftware

Du möchtest deinen Verein auf eine stabile Basis stellen und sofort mit der Arbeit beginnen?

CentralStationCRM bietet eine kostengünstige und einfache Lösung zur Verwaltung deiner Kontaktdaten.

Kostenlos anmelden

Vereinsverwaltung wird einfach - mit einer Vereinssoftware.

Unsere Bewertungen

Software mit Qualität

Aus dem Vereins-Alltag

"Besser kann es kaum laufen"

Christin Träger und ihre Kollegen vom Bildungscent e.V. wenden mit Programmen wie "Aktion Wald", "KlimaKunstSchule" oder "Elbe - find ich gut" an Schulen und Bildungseinrichtungen.

CentralStationCRM sorgt dafür, dass die Mitarbeiter stets über die Aktivitäten an den Schulen Bescheid wissen.

Zur Case Study

Symbolbild von Kindern, die sich in der Schule melden.

CentralStationCRM als Vereinssoftware

Echter Einblick: 5 Minuten mit unserer Software

E-Mail-Adresse eintragen, loslegen.

Ja, so einfach geht es wirklich bei uns. Du schaust dich einfach mal um - und entscheidest dann, ob wir etwas für dich sind. Alle Funktionen sind im kostenlosen Starterpaket mit inbegriffen.

Zugang holen

Eine echte Hilfe im Arbeitsalltag

Das zeichnet CentralStationCRM aus

Für eine einfache Bedienung

Wenige Funktionen - aber richtig gut durchdacht.

Speziell für kleine Unternehmen

Vollständige kostenlose Version, sehr faire Preisstruktur.

Für Rückenwind in den Gesprächen

Die gesamte Historie mit dem Kunden sofort auf dem Bildschirm.

Für Wachstum ohne Chaos

Jeder neue Mitarbeiter weiß sofort Bescheid.

Echte Hilfe bei deinen Fragen

Unser Support wird zu 93% mit "sehr gut" bewertet.

Datenschutz aus Deutschland

DSGVO-Konform, abgesicherte Rechenzentren in Deutschland.

Kontaktmanagement verbessert Beziehungen

CRM erweitert die Mitgliederverwaltung

Für die Vereinsbuchhaltung und -abrechnung oder die Mitgliederverwaltung von Vereinen gibt es oft schon Vereinsprogramme für ein paar hundert Euro im Jahr. Das Problem bei diesen ist allerdings, dass sie keine Funktionen rund um das Kontaktmanagement wie z.B. Notizen, E-Mails oder Wiedervorlagen bieten.

CentralStationCRM stellt die perfekte Ergänzung zu gängiger Vereinssoftware dar, mit der du Buchhaltung, Beitragsabrechnungen, Spendenbescheinigungen, etc. verwaltest und ergänzt die Komponente des Kontakt- und Beziehungsmanagements für deine Vereinsverwaltung.

Im Starterpaket ist CentralStationCRM außerdem dauerhaft kostenlos - bei vollem Support und Service. Wir glauben daran, unsere NutzerInnen durch Qualität von unserem Produkt zu überzeugen und bieten bei kleinen Teams und wenigen Kontakten eine Vereinssoftware kostenlos an.

Eventmanagement und PR verbessern

Vorteile eines CRM als Kontaktverwaltung

Vereine oder Non-Profit-Organisation haben es mit den unterschiedlichsten Personen zu tun. Die Vereinsverwaltung umfasst die Organisation der Mitglieder, die Kommunikation mit Sponsoren und Unterstützern, Medienpartnern, ehrenamtlichen Helfern, Pressevertretern, Kommunen und Verbänden.

Bei dieser Vielfalt von verschiedenen Kontakten sollte deine CRM-Vereinssoftware praktisch und einfach zu bedienen sein.

Zusätzlich profitierst du mit einer Vereinssoftware - kostenlos oder gebührenpflichtig - von folgenden Vorteilen:

Zentraler Ort für die gesamte Kommunikation, Kontakte & wichtige Dokumente - beim Amtswechsel geht nichts mehr verloren
Erleichterung der Vereinsverwaltung durch Termine, Zuteilung von Aufgaben & Abwicklung von Projekten
Pressekontakte im Verein oder der Stiftung optimal nutzen für Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungen besser promoten & Einladungen direkt aus dem CRM-System erstellen
Mitglieder, Interessenten & Pressevertreter mittels Newsletter auf dem Laufenden halten

Einfach und intuitiv

CentralStationCRM: Die wichtigsten Features

Mitglieder kategorisieren und filtern

CentralStationCRM ermöglicht es, die Kontakte des Vereins nicht nur mit ihren Adressen, Konto- oder Kontaktdaten zu verwalten, sondern diese auch mithilfe von Schlagworten nach eigenen Kategorien zu ordnen und danach zu filtern. So siehst du z.B. mit einem Klick alle deine Spender des letzten Jahres aus dem Postleitzahlengebiet 5 oder alle Teilnehmer der Regatta des letzten Jahres in deinem Segelverein.

E-Mails an Kontakte versenden

Nachdem du deine Vereinsmitglieder nach deinen Kriterien gefiltert hast, sendest du ihnen allen eine E-Mail. Dabei kannst du wählen, ob du dein eigenes E-Mail-Programm nutzt oder unseren Newsletter-Partner Newsletter2Go. Mit Hilfe der Newsletter-Software kannst du nicht nur eigene Designvorlagen anlegen, sondern siehst auch, wer die Mail geöffnet hat oder welche Links für die Empfänger interessant waren.

Aufgaben und Termine einstellen

In CentralStationCRM können Vereine und NGOs nicht nur Kontakte ablegen, sondern gemeinsam mit den Kollegen an Aufgaben arbeiten, Termine im Gruppenkalender verwalten und in Notizen kommentieren. An Daten wie Geburtstage oder Vertragsverlängerungen der Vereinsmitgliedschaft wirst du zusätzlich erinnert.

Projekte planen und durchführen

Arbeite häufiger mit ausgewählten Kontakten in Form von Projekten, ist das einfach und für alle Teilnehmer transparent möglich. Sammeln z.B. in einer Projektübersicht zentral alle Notizen, Aufgaben und Termine oder informiere dich mit einem Klick alle Projektteilnehmer über den aktuellen Stand im Verein.

Daten direkt von deiner Webseite übertragen

Pressevertreter, Interessenten und Mitglieder kontaktierst du über die Webseite deines Vereins oder deine Stiftung? Dann lass die Daten doch direkt aus den Eingabefeldern in dein CRM einfließen und den zuständigen Kollegen informieren. Das spart Zeit und die Erstellung und Einbindung des Kontaktformulars ist denkbar einfach.

Einfach im Browser nutzen

CentralStationCRM ist als Online-Vereinssoftware vollkommen webbasiert, d.h. alle Nutzer benötigen nur einen Webbrowser, um in Echtzeit auf den zentralen Datenbestand zuzugreifen. Das ist besonders für kleine Vereine oder Non-Profit-Organisationen hilfreich, denn sie benötigen weder eine besondere IT-Infrastruktur, noch einen Dienstleister. Ob die CRM-Daten dann vom PC im Büro oder vom Smartphone unterwegs abgerufen werden, spielt ebenfalls keine Rolle. So wird dezentrales Arbeiten über unterschiedliche Standorte zum Kinderspiel.

Von fairen Preisen profitieren

Viele Initiativen, Vereine oder NGOs haben keine IT-Spezialisten oder große Budgets zur Verfügung. CentralStationCRM ist auch von Computer-Laien leicht zu bedienen, erfordert keinerlei Installation oder Updates und ist im Starter-Paket sogar dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Nutzer. Auch darüber hinaus fallen nur geringe monatliche Kosten an, sodass keine großen Investitionen getätigt werden müssen, bevor man überhaupt mit dem Programm arbeiten kann.

Auf deutschen Datenschutz zählen

Gerade NGOs oder politische Non-Profit-Organisationen haben häufig einen Bestand an sensiblen Daten oder legen schlichtweg Wert auf die Datensicherheit ihrer Verwaltungssoftware. CentralStationCRM speichert Kundendaten in gesicherten Rechenzentren in Deutschland und verschlüsselt die Übertragung nach SSL-Standard. Zusätzlich werden alle Daten doppelt und auf unterschiedlichen Servern vorgehalten, um auch Hardware-Defekten und ähnlichem vorzubeugen. Uns sind deine Daten genauso wichtig wie dir , deswegen ist CentralStationCRM voll DSGVO-konform.

Das sagen andere Vereine und Stiftungen über CentralStationCRM

Förderverein

Christin Träger, BildungsCent

"Schlanke, intuitive Lösung, die mit den Integrationen und der API an alles denkt und vieles möglich macht. Wahnsinnig schneller und kompetenter Support!"

Golfclub

Dieter Rover, Golfclub Oberaula Bad Hersfeld e.V.

"Viele Vereine verlieren heute schon Mitglieder; teils in erheblichem Umfang. Aktive Mitgliederwerbung war allerdings auch für uns Neuland. Um Adressen und Aktivitäten mit Interessenten, Firmen und Personen, mit denen wir bereits in der Vergangenheit Kontakt hatten, gezielt verwalten und steuern zu können, haben wir uns zum Einsatz eines CRM Systems entschieden. CentralStationCRM bietet uns dabei wesentliche Vorteile: Die online Plattform erfordert von uns weder Installation noch Hardware, noch Administration. Sie ist sehr leicht bedienbar und wird damit auch von unseren ehrenamtlichen Mitgliedern sofort akzeptiert. Und falls wirklich einmal Fragen aufkommen, hilft das Support-Team unmittelbar und qualifiziert. Ohne das CRM System hätten wir unser Wachstum in den letzten drei Jahren nicht erreichen können!"

Verein

Kerstin Heuer, Futurepreneur e.V.

"CentralStationCRM ist ein sehr pragmatisches CRM Tool, das intuitiv verständlich ist, sich kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützt wird durch superschnellen, zuverlässigen und lösungsorientierten Service."