Einfach Verwalten?

CentralStationCRM ermöglicht es, die Kontakte des Vereins nicht nur mit ihren Adressen, Konto- oder Kontaktdaten zu verwalten, sondern diese auch mithilfe von Schlagworten nach eigenen Kategorien zu ordnen und danach zu filtern. So siehst du z.B. mit einem Klick alle deine Spender des letzten Jahres aus dem Postleitzahlengebiet 5 oder alle Teilnehmer der Regatta des letzten Jahres in deinem Segelverein. 

Nachdem du deine Vereinsmitglieder nach deinen Kriterien gefiltert hast, sendest du ihnen allen eine E-Mail. Dabei kannst du wählen, ob du dein eigenes E-Mail-Programm nutzt oder unseren Newsletter-Partner Newsletter2Go. Mit Hilfe der Newsletter-Software kannst du nicht nur eigene Designvorlagen anlegen, sondern siehst auch, wer die Mail geöffnet hat oder welche Links für die Empfänger interessant waren.

In CentralStationCRM können Vereine und NGOs nicht nur Kontakte ablegen, sondern gemeinsam mit den Kollegen an Aufgaben arbeiten, Termine im Gruppenkalender verwalten und in Notizen kommentieren. An Daten wie Geburtstage oder Vertragsverlängerungen der Vereinsmitgliedschaft wirst du zusätzlich erinnert.

Arbeite häufiger mit ausgewählten Kontakten in Form von Projekten, ist das einfach und für alle Teilnehmer transparent möglich. Sammeln z.B. in einer Projektübersicht zentral alle Notizen, Aufgaben und Termine oder informiere dich mit einem Klick alle Projektteilnehmer über den aktuellen Stand im Verein.

Pressevertreter, Interessenten und Mitglieder kontaktierst du über die Webseite deines Vereins oder deine Stiftung? Dann lass die Daten doch direkt aus den Eingabefeldern in dein CRM einfließen und den zuständigen Kollegen informieren. Das spart Zeit und die Erstellung und Einbindung des Kontaktformulars ist denkbar einfach.

CentralStationCRM ist als Online-Vereinssoftware vollkommen webbasiert, d.h. alle Nutzer benötigen nur einen Webbrowser, um in Echtzeit auf den zentralen Datenbestand zuzugreifen. Das ist besonders für kleine Vereine oder Non-Profit-Organisationen hilfreich, denn sie benötigen weder eine besondere IT-Infrastruktur, noch einen Dienstleister. Ob die CRM-Daten dann vom PC im Büro oder vom Smartphone unterwegs abgerufen werden, spielt ebenfalls keine Rolle. So wird dezentrales Arbeiten über unterschiedliche Standorte zum Kinderspiel.

Viele Initiativen, Vereine oder NGOs haben keine IT-Spezialisten oder große Budgets zur Verfügung. CentralStationCRM ist auch von Computer-Laien leicht zu bedienen, erfordert keinerlei Installation oder Updates und ist im Starter-Paket sogar dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Nutzer. Auch darüber hinaus fallen nur geringe monatliche Kosten an, sodass keine großen Investitionen getätigt werden müssen, bevor man überhaupt mit dem Programm arbeiten kann.

Gerade NGOs oder politische Non-Profit-Organisationen haben häufig einen Bestand an sensiblen Daten oder legen schlichtweg Wert auf die Datensicherheit ihrer Verwaltungssoftware. CentralStationCRM speichert Kundendaten in gesicherten Rechenzentren in Deutschland und verschlüsselt die Übertragung nach SSL-Standard. Zusätzlich werden alle Daten doppelt und auf unterschiedlichen Servern vorgehalten, um auch Hardware-Defekten und ähnlichem vorzubeugen. Uns sind deine Daten genauso wichtig wie dir , deswegen ist CentralStationCRM voll DSGVO-konform.