Nutzer von Android-Handys und -Tablets kamen schon länger in den Genuss einer eigenen App; jetzt ziehen iPhones und iPads nach: CentralStationCRM gibt es nun auch als eigenständige App für Apples A...

Der Kalender in CentralStationCRM hat ein größeres Update erfahren. Das Design wurde überarbeitet und einige Funktionen sind neu hinzugekommen bzw. verändert worden. In den kommenden Tagen wird er schrittweise auf alle Accounts ausgerollt. Termine außerhalb der Gruppenkalender Die größte Veränderung besteht darin, dass ein Nutzer nun entscheiden kann, ob er einen Termin in einem der existierenden Kalender (Gruppenkalender) erstellen will oder nicht.  Bekanntlich können die CRM-Kalender von allen Nutzern eingesehen und abonniert werden. Neu ist, dass man sich jetzt auch dazu entscheiden kann, einen Termin zu erstellen, ohne ihn einem der Gruppenkalender zuzuordnen. Das kann hilfreich sein, wenn ein Termin für die Kollegen von geringem Interesse ist und er ihnen die Übersicht eher erschweren statt erleichtern würde. Solche Termine sind zwar nicht gänzlich unsichtbar, müssen aber von Mitbenutzern erst explizit eingeblendet werden.  Dieses Einblenden ist über den Abschnitt “NutzerIn hinzufügen” möglich. Möchte man z.B. sehen, ob Kollegen zu einer bestimmten Zeit verfügbar sind, fügt man ihre Namen in das entsprechende Feld ein und sieht dann alle Termine, bei denen sie als Teilnehmer geführt sind. Termine mit eigener Teilnahme enthalten rechts ein Personen-Icon. Alles auf einen Blick Termine, die im neuen Kalender erstellt werden, kommen nun auch ohne “weitere Einstellungen” auf einer separaten Folgeseite aus. Alle relevanten Optionen befinden sich direkt im Termin-Popup.  Auch die Kalendereinstellungen haben sich etwas verändert. Das Abgreifen des Abo-Links eines Kalenders ist nun einfacher geworden. Außerdem ist es nun möglich, einen existierenden Gruppenkalender durch Import einer ics-Datei um weitere Termine zu ergänzen. Kommentarfunktion Zu guter Letzt können Termine jetzt auch wie Aufgaben, Notizen, etc. direkt aus dem Kalender heraus kommentiert werden. Gibt es Anmerkungen, die inhaltlich nicht in das bekannte allgemeine Feld “Notiz” passen, kann nun direkt die Kommentarfunktion genutzt werden - mit der gewohnten Benachrichtigungslogik via Glocke und E-Mails für teilnehmende Nutzer.

Seit über einem Jahr arbeiten wir daran, die in CentralStationCRM gespeicherten Dateien nur noch in Deutschland und nicht länger mit Hilfe der Amazon Dateispeicherlösung (AWS) zu speichern. Alle sonstigen Eingaben in unseren Systemen werden bei uns schon immer ausschließlich auf eigener Hardware gespeichert und verarbeitet.  Und jetzt, kurz nach Weihnachten, war es soweit: Wir haben den Schalter umgelegt und die Speicherung der Dateien bei Amazon abgeschaltet.  Entsprechend dieser Änderung haben wir unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) angepasst und Amazon aus der Liste der genehmigten Unterauftragnehmer (Anlage 3) entfernt.  Weitere Änderungen gibt es nicht in der neuen Version des Vertrags.  WICHTIG: Sie müssen NICHTS tun. Nichts drucken, nichts unterschreiben, nichts versenden. Es handelt sich bei diesen Änderungen im Wesentlichen um formale Anpassungen, die wir natürlich trotzdem so transparent wie möglich kommunizieren möchten. Für Fragen und Anmerkungen können Sie uns natürlich wie gewohnt im Kundensupport erreichen. 

Wir sind bei CentralStationCRM bewusst zurückhaltend was Design-Trends betrifft, denn längst nicht alles, was hip und schick daherkommt, ist auch gut verständlich. Insbesondere eine Arbeits-Software, in der man täglich Stunden arbeitet, sollte aus unserer Sicht auch eher "produktiv" wirken, als wie ein Bällebad. ABER: Wenn man schon täglich so viel Zeit mit einem CRM-Tool verbringt, dann schadet ein wenig Farbe und modernere Ästhetik natürlich auch nicht. Und nachdem wir ab und an mal das Feedback bekommen haben, CentralStationCRM würde "altbacken wirken", haben wir uns mal drangesetzt und neue, frische Icons entworfen.  Dabei haben wir versucht, so gut es geht, den Wiedererkennungswert der Icons beizubehalten. Wir setzen daher auf bekannte Formen und Darstellungen, lassen die Icons aufgeräumter erscheinen, ohne dabei zu stilistisch zu wirken. In Anlehnung an moderne Flat-Icons sind sie nicht zu filigran und detailliert, damit sie nicht überladen wirken.  Gefallen Sie Euch? Schickt uns gerne Euer Feedback über die Hilfe oder diskutiert mit uns in unserer LinkedIn-Gruppe.

Zum Sommeranfang gibt es von uns ein kleines Update am "Kopfende" von CentralStationCRM:Die Navigationsleiste in CentralStationCRM hat eine optische Überarbeitung erfahren. Die Farben, der Schrifts...

Im Laufe der letzten Jahre haben wir immer wieder Anregungen und Hinweise zu unserem bisherigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erhalten. Dieser AVV wird zum 1. Mai 2022 an einzelnen Stellen ang...

Kurz vor Karneval gibt es mal wieder ein kleines aber feines Update für den Reiter Dateien. Filterung nach Größe und Typ Neben den Sortieroptionen nach Dateiname und Datum gibt es nun zusätzl...

Sie arbeiten mit externen Vertriebsagent:innen oder Callcentern? Ihre Vertriebsbereiche sind strikt getrennt und sollen keinerlei Überschneidungen haben? Kontakte sollen alle einsehen können, aber ...

Seit unserer Überarbeitung der individuellen Felder ist es in CentralStationCRM möglich, die Eingabefelder (oder “individuellen Felder”) genauer zu definieren, z.B. nach Zahl, Text, Datum oder ...

Wir haben mal wieder ein wenig unter der Haube frisiert. Das Ergebnis dieses Umbaus ist mehr Performance. Insbesondere größere Accounts sehen durch die Änderung schnellere Detail-Seiten, also z.B. ...

Krise hin oder her, wir haben investiert, in Hardware und in Arbeit. Herausgekommen ist, Moment, ich finde es gleich, eine neue Suche!  Genauer gesagt eine neue Volltextsuche, die Notizen, E-Mai...

Unser aktuelles Update der individuellen Felder mag sich nur auf einen kleinen Bereich des CRM-Systems beziehen, die Wirkung und die Möglichkeiten dahinter sind jedoch immens.  Bisher gab es...

Unser Update vor ein paar Tagen ist größer als die Üblichen und daher haben wir alle Details im Blog aufgeschrieben. Oder Sie schauen kurz in unseren Video Rundgang zu den Neuerungen.  Weite...

Wir geben zu, in der letzten Zeit haben wir uns bei den Update-Posts sehr ausgeruht. Das lag allerdings nicht daran, dass nichts in CentralStationCRM passiert ist. Hier wollen wir also mal etwas au...

Lange haben wir im Hintergrund an dem jüngsten Update gearbeitet und seit dem letzten Wochenende ist es jetzt für alle CentralStationCRM Nutzer verfügbar. Neben einigen neuen Funktionen ist die mei...