Wenig raubt im Vertriebsalltag so viel Zeit wie das Abtippen von Visitenkarten - außer im Stau zu stehen vielleicht. Doch wir haben eine Lösung für Ihr Problem: Visitenkartenscanner-Apps fürs Smartphone. Unsere Favoriten-App ist sogar kostenlos!
Vor kurzem haben wir Ihnen bereits drei Visitenkartenscanner-Geräte für den PC vorgestellt, wie etwa den Penpower Worldcard Color Scanner. Da so ein Gerät aber nur dann praktisch ist, wenn man es auch immer dabei hat, berichten wir heute von unseren Erfahrungen mit Visitenkartenscannern fürs iPhone. Welche die besten Scanner-Apps für Ihr Android-Smartphone sind, erfahren Sie, wenn Sie dem Link folgen.
Sollten Sie zunächst Ihren Altbestand an Visitenkarten reduzieren wollen und nur im laufenden Betrieb mal 2-3 Karten von Hand scannen, dann können Sie das ganze Paket auch einschicken und Ihre Visitenkarten scannen lassen. Einen solchen Dienst bietet etwa das Kölner Unternehmen MediaFix an, die seit Jahren auf die Digitalisierung analoger Medien spezialisiert sind.
Diese Visitenkarten-App richtet sich an alleinige Verwender, die nur ihre eigenen Visitenkarten digitalisieren und verwalten möchten. Eine Registrierung zu Beginn ist notwendig und über E-Mail-Adresse, Facebook, LinkedIn, Apple oder ein Google-Konto möglich. Das Design der App ist ansprechend, aber nicht besonders modern. Die Verwendung ist intuitiv. Neben dem Auslesen einer fotografierten Visitenkarte (aus der Galerie oder direkt per Kamera aufgenommen) kann man die Daten auch per QR-Code importieren oder sich mit Benutzern in der Nähe verbinden. Neben einzelnen Scans steht auch der Batch-Mode zur Verfügung, bei dem mehrere Karten direkt hintereinander gescannt werden können. Die Auslesegeschwindigkeit und - richtigkeit dieser Visitenkarten-Scanner-App haben sich als gut erwiesen. Sollten sich doch Fehler einschleichen, können diese unkompliziert und ohne viele Klicks korrigiert werden. Es lassen sich sowohl Vor- als auch Rückseite der Karte erfassen und in der App speichern. Den Kontakten können Notizen hinzugefügt werden. Ebenso ist die Gruppierung eines Kontaktes möglich. Die gescannten Visitenkarten werden in der App abgelegt und können dann in den Smartphone-Kontakten gespeichert oder versendet werden.
Wenn Sie Ihr Konto upgraden, stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung: Unbegrenzte Scans, Kontakt-Export in Excel, Erstellen eines Backups, die automatische Erkennung der Visitenkarte inklusive automatischer Auslösung der Kamera, Hochladen von PDF-Dateien und Ablage bei Ihren Kontakten, die Synchronisierung mit Salesforce und einigen anderen CRM-Softwares.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (bis zu 500 Visitenkarten-Scans)
Pro-Version: 46,99$/Jahr
Es steht Ihnen eine 3-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.
Analog zu CamCard, was für nur einen Benutzer ausgelegt ist, gibt es CamCard Biz für mehrere Verwender. Diese Visitenkarten-Scanner-App richtet sich hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen. Nach einer kurzen und unkomplizierten Registrierung können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und gemeinsam auf erfasste Visitenkarten zugreifen.
Preis:
ab 21$/User/Monat
Welches Paket das für Sie richtige ist, können Sie sich hier ansehen.
Bevor Sie ein Abo abschließen, steht Ihnen in jedem Fall eine 30-tägige Testversion kostenlos zur Verfügung.
Jetzt gratis CRM-Software testen und Visitenkarten direkt einlesen
Der Visitenkartenscanner von ABBYY bietet als einziger die Möglichkeit, die Sprache der zu scannenden Visitenkarte manuell auszuwählen. Sie können aus 25 verschiedenen Sprachen wählen. Zudem verfügt er über eine automatische Kartenerkennung, die die Kamera auslösen soll, sobald die Visitenkarte gut erkennbar ist. Diese funktionierte im Test aber vergleichsweise schlecht, sodass die Kamera meistens manuell ausgelöst werden musste. Auch bei dieser App hat man die Möglichkeit, ein Galeriebild oder einen QR-Code auslesen zu lassen. Geschwindigkeit und Korrektheit der Daten sind bei dieser Visitenkarten-Scan-App gut. Auch hier können Sie Notizen zum eingescannten Kontakt hinzufügen und den Kontakt einer Gruppe zuordnen. Gespeichert werden können die Daten z.B. in der App und in den iPhone-Kontakten.
Eine Registrierung ist auch bei dieser App nicht notwendig. Wenn Sie Ihre Daten allerdings geräteübergreifend synchronisieren wollen, benötigen Sie ein Konto.
Da die Lite-Version nur 10 Visitenkarten-Scans erlaubt, kommt man kaum um den Kauf der Pro-Version herum. Mit dieser profitieren Sie dafür dann u.a. von unbeschränkt vielen Erkennungen, einer Exportfunktion nach Excel und einem automatischen Backup Ihrer gescannten Visitenkarten. Der Export in ein CRM-System ist hier auch möglich, jedoch wird bislang nur die Integration in Salesforce angeboten. Eine Alternative für andere Softwares gibt es nicht. Werbung bleibt Ihnen hier erspart.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (10 Scans)
Pro-Version: 21,99 €/Jahr oder 69,99 € für immer
Auch hier können Sie die Pro-Funktionen vor der ersten Zahlung 14 Tage lang kostenlos testen.
ScanBizCards bietet eine unlimitierte Anzahl an Scans inklusive Speicherung in der Kontaktliste Ihres Gerätes in der kostenlosen Version an. Kontaktdaten, die nicht auf Deutsch gehalten oder aus anderen Gründen für die App nicht zu erfassen sind, werden für Sie übersetzt - hier ist die Anzahl der Übersetzungen allerdings auf zwei limitiert. Zahlen Sie für den Service bei ScanBizCards, erhöht sich diese Anzahl proportional zum Preis. Auch bei ScanBizCards benötigen Sie pauschal keinen Account, kommen aber nicht drumherum, wenn es darum geht, ein Backup Ihrer Kontakte auf all Ihren Geräten zu erstellen. Das Backup können Sie entweder in der iCloud oder in Google Drive anfertigen. Ihre Daten können Sie kostenlos in Excel exportieren, als Kontakt speichern oder versenden. ScanBizCards bietet darüber hinaus die Möglichkeit, auch im kostenlosen Paket Kontaktdaten direkt in ein CRM-System zu übertragen. Unterstützt werden hier allerdings nur HubSpot und Salesforce. Die Anzahl der Exports ist im kostenlosen Paket auf 10 beschränkt und in den kostenpflichtigen unbegrenzt verfügbar.
Preis
Es gibt insgesamt drei angebotene Paketgrößen - und Preise. Neben dem kostenlosen Paket kommt ScanBizCards mit dem “Sales-Ninja”-Paket. Dieses beinhaltet alle kostenpflichtigen Features, begrenzt die User-Zahl jedoch auf 50. Will man mehr, steht das “Growth-Hacker”-Paket mit mehr als 50 User-Lizenzen zur Verfügung. Einen Preis bekommen Sie hier nur auf Anfrage. Das mittlere “Sales-Ninja”-Paket kostet Sie 100$/User im Jahr.
SnapADDY bietet die umfangreichste und beste Funktionalität zum kleinsten Preis, nämlich kostenlos.
snapADDY ist eine Software zur Lead-Recherche, mit deren Hilfe Sie Adressen aus Email-Signaturen, Webseiten, Impressen und anderen Dokumenten übernehmen können. Der Dienst bietet auch eine Funktion zur Digitalisierung von Visitenkarten. Zur Benutzung der App ist keine Registrierung notwendig. Der Download und die Nutzung der Basic-Features der App sind kostenlos. Das Design der App ist angenehm, schlicht und intuitiv. Zum Erfassen eines neuen Kontaktes stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung: ein Foto der Visitenkarte machen, ein Foto aus der Galerie auswählen oder einen QR-Code scannen. Im Anschluss liest die App die auf der Visitenkarte vorhandenen Kontaktdaten aus. Die Genauigkeit hierbei ist relativ gut. Das Unternehmen selbst wirbt mit der “weltweit besten Erkennungsqualität”. Diese Aussagen können wir im Rahmen unseres Tests bestätigen. Bei Fehlern, die wirklich selten vorkommen, kann man diese direkt in der angezeigten Maske korrigieren, sowie eine Notiz oder ein Foto zum Kontakt hinzufügen. SnapADDY kann Kontaktdaten aus über 50 Ländern verarbeiten, somit erkennt die App auch ausländische Namen und Adressen gut.
Nach dem Scan hat man die Möglichkeit, die ausgelesenen Daten als Kontakt im Handy zu speichern oder den Kontakt zu teilen. Die Auslesegeschwindigkeit von SnapADDY war im Test schneller als die der konkurrierenden Apps. Neben der Vorderseite kann auch die Rückseite der Visitenkarte fotografiert und gespeichert werden. Die Fotos der Visitenkarte bleiben im Nachhinein vorhanden und werden in der App gespeichert.
Neben der kostenlosen Version, die alle oben genannten Features erfüllt, gibt es ein kostenpflichtiges “CRM-Upgrade”, also eine Pro-Version. Mit dieser können Sie den Kontakt entweder in Excel einfügen oder von der App direkt in eine CRM-Software importieren. Im Zuge des Imports wird ein Dublettencheck des gescannten Kontaktes durchgeführt. Damit wird gewährleistet, dass kein Kontakt doppelt in das CRM-System eingepflegt wird. Der direkte CRM-Export ist allerdings nicht für jede CRM-Software verfügbar. SnapADDY bietet jedoch auch eine Lösung für den Export in die nicht unterstützten CRM-Systeme an. Mit dieser können Sie den Kontakt zunächst von der App direkt an den snapADDY Grabber und von dort aus in eine CRM-Software importieren. Eine Anleitung dafür finden Sie hier. Die Voll-Version bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Ihrem Kontakt beliebig viele Anhänge und Fotos zuzufügen.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (25 Scans pro Tag)
CRM-Upgrade: ab 5 €/Monat
Bevor Sie sich für das kostenpflichtige CRM-Upgrade entscheiden, können Sie die Funktionen 14 Tage lang testen.
Wenn Ihnen jemand seine Visitenkarte überreicht, wird das zumindest im Geschäftsumfeld als Einwilligung empfunden, dies Person auch kontaktieren zu dürfen. Bei Privatkunden (B2C) sieht das natürlich anders aus (mehr zu dem Thema finden Sie in unserem Blogpost zur Kaltakquise). Um die Adressen aber überhaupt sinnvoll aufbereiten zu können, empfiehlt es sich diese in eine Kundendatenbank einzuspielen. Dort lassen sich die Adressen dann thematisch filtern und man kann den Status im Vertriebsprozess zu hinterlegen (E-Mail geschickt, telefonischer Erstkontakt, telefonisch nachgefasst, Angebot versendet, etc.).
Derlei Kundendatendanken oder CRM-Systeme gibt es in praktisch allen Formen und Farben. In aller Regel sind sie für kleine Unternehmen oder Selbstständige viel zu komplex und zu teuer.
Wir haben daher vor einigen Jahren CentralStationCRM entwickelt, welches sehr einfach gehalten und günstig ist.
Probieren Sie es gerne einmal aus, die 30-tägige Testzeit ist vollkommen unverbindlich und für kleine Teams ist CentralStationCRM sogar kostenlos (bis zu drei Nutzern und 200 Kunden).
Hinsichtlich der Richtigkeit der ausgelesenen Daten konnte unserer Erfahrung nach leider nur SnapADDY überzeugen. Ein Nachbessern blieb uns in unserem Test ansonsten leider nur in den wenigsten Fällen erspart. Die Möglichkeit, eingescannte Kontakte mit allen CRM-System zu verbinden, die es gibt, bewerten wir als riesigen Pluspunkt und setzen SnapADDY deswegen die Krone auf. Eine deutliche Zeitersparnis gegenüber einer Eingabe per Hand stellen für uns aber dennoch alle Apps dar, da so nur eine weniger zeitintensive Korrektur notwendig ist.
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