Abschreiben ist aufwendig – das gilt insbesondere für Visitenkarten. Die Karten zu sammeln bringt nur dann etwas, wenn die Daten auch bereitstehen statt in einem Schuhkarton in Vergessenheit zu geraten. Visitenkartenscanner sollen das kleinliche Abtippen ersetzen. Dabei kommt es auf das Modell an, ob der Scan weniger oder eher mehr Arbeit verschafft.
Unser erster Kandidat: IRISCard Anywhere 5
Auf Amazon für 124 Euro (Stand: Juni 2018) erhältlich und mit drei Sternen bewertet, gehört das Modell IRISCard Anywhere 5 ist zu den günstigeren Visitenkartenscannern. Das Besondere: Man kann die Visitenkarten überall scannen und die Daten später auf den PC übertragen.
Wir haben mehrere Visitenkarten gescannt, die der Scanner korrekt anzeigt. Neben Name, Firma und Telefonnummer erkennt er auch Details wie die Position. Leider übernimmt er diese nicht immer hundertprozentig korrekt.
Auf Amazon bemängeln auch andere Nutzer, dass Umlaute und Sonderzeichen häufig nicht richtig übernommen werden. Weiterer Minuspunkt: Wer nimmt einen Visitenkartenscanner mit zu Meetings, wenn es mittlerweile Visitenkarten-Scanner-Apps gibt, die ähnlich gute oder sogar bessere Ergebnisse erzielen? Unsere Tests dieser Apps für iPhone und Android-Smartphones findet ihr, wenn ihr den Links folgt. Positiv wird dagegen die Exportmöglichkeit zu Kontaktmanagement-Systemen bewertet.
Das zweite Test-Modell: Worldcard Color Scanner von Penpower
Wir haben den Worldcard Color Scanner von Penpower bei Amazon für etwa 130 Euro (Stand: März 2018) bestellt. Dort wird er mit 3,5 Sternen bewertet. Momentan ist er nur über den englischen Shop verfügbar.
Das Gerät eignet sich bedauerlicherweise nicht für Mac User, sondern ist nur mit Windows kompatibel. Der Installationsprozess ist vergleichsweise aufwendig und hat bei uns gut 20 Minuten gedauert. Zudem ist das System nicht sehr intuitiv und man muss früher oder später zur Bedienungsanleitung greifen.
Im Unterschied zu den anderen getesteten Modellen muss eine Kalibrierungskarte vorab durch den Scanner laufen, damit die Visitenkarten anschließend klar erkennbar sind.
Das Scannen an sich funktioniert gut, auch eine Exportfunktion für CRM-Systeme ist vorhanden.
Der dritte Visitenkartenscanner im Test: Dymo Cardscan Executive
Mit etwa 400 Euro (Stand: Oktober 2017) liegt der Dymo Cardscan Executive im höheren Preisbereich. Die vier Sterne Bewertung bei Amazon verspricht mehr als bei den zuvor getesteten Geräten.
Die Installation klappt am Mac und Windows-Laptop problemlos und schnell. Auch der Scannprozess funktioniert einwandfrei. Informationen wie Titel, Firma Telefon- sowie Mobilnummer und auch längere Namen erkennt der Visitenkartenscanner ohne Fehler.
Zudem ist der Dymo Cardscan Executive kompatibel mit diversen Kontaktmanagement Systemen, zum Beispiel CentralStationCRM. Der Export in die CRM-Software klappt ohne Probleme.
Software für Dymo Cardscan Executive zum Download
Der Scanner ist kompatibel mit Mac und Windows. Wer kein CD-Laufwerk hat, erhält die benötigte Software bisher nur über den Kundenservice.
Wussten Sie schon, wie einfach Sie Ihre digitalisierten Visitenkarten an CentralStationCRM übertragen können? Wir zeigen Ihnen, wie’s geht!
UPDATE: Der Visitenkartenscanners Dymo Cardscan Executive nicht mehr erhältlich
Leider hat die Firma Dymo die Produktion und den Vertrieb der Visitenkartenscanner eingestellt. Diese sind weder über die Website noch über Händler oder Plattformen wie Amazon mehr verfügbar. Das ist tatsächlich sehr schade, aber wie Ihr seht, gibt es glücklicherweise noch einige andere gute Hardware-Scanner wie auch gute Visitenkartenscanner-Apps
Verlosung
Im Vergleich zu den anderen Visitenkartenscannern ist der Dymo Cardscan Executive unser eindeutiger Testsieger und wir möchten ihn gerne mit euch teilen. Wir verlosen einen Dymo Cardscan Executive unter allen Facebook-Nutzern, die diesen Post kommentieren. Schreibt uns, warum ausgerechnet ihr den Visitenkartenscanner braucht.
UPDATE 2: Das Gewinnspiel ist leider längst geschlossen und der Scanner bereits verlost, Ihr braucht nicht mehr zu schreiben :)
Ihr möchtet mehr zu diesem Thema lesen? Bisher sind in der Serie "Visitenkartenscanner" folgende Artikel erschienen:
