Kontakte knüpfen ist essentiell, Kontakte (ein-)pflegen kostet jedoch viel Zeit. Wir zeigen dir, wie du mithilfe von Visitenkarten-Scanner-Apps für das Android-Smartphone neue Kontaktdaten erfassen und in dein Adressverzeichnis oder CRM-System übertragen kannst. Das erspart viel Schreibarbeit und schafft mehr Zeit für das Wesentliche im Vertriebsalltag: die Pflege deiner Kontakte!
Apropos CRM-System: Gerade für kleine Firmen oder Selbstständige ist es sinnvoll, auf eine ganz schlanke und einfache CRM-Software zu setzen. Ansonsten erhält man nur unzählige Funktionen, die man nie nutzt, aber die Software kompliziert und teuer machen. CentralStationCRM ist solch ein echt einfach gehaltenes Tool. Kommt aus Deutschland und lässt sich gut mit digitalen Visitenkarten nutzen.
Diejenigen, die sich die Scannerei der Karten ganz ersparen möchten, können ihre gesammelten Adressen auch einschicken und hier Ihre Visitenkarten scannen lassen.
CamCard - für einen Verwender
Zum Einlesen von Visitenkarten in dieser App hast du entweder die Möglichkeit, ein Foto aus dem Fotoalbum auszuwählen, oder die Visitenkarte direkt in der App zu scannen. Hierbei steht dir der Einzelmodus zum Scannen einzelner Karten, sowie der Batch-Modus zum Scannen mehrerer Karten direkt hintereinander zur Verfügung. Ein QR-Code-Reader ist leider nicht integriert. Sowohl die Geschwindigkeit, mit der die App die Daten der Visitenkarte extrahiert, als auch die Richtigkeit der ausgelesenen Daten war in unserem Test okay. Wenn es doch mal Fehler gibt, kannst du diese schnell und einfach beheben. Das Foto der Visitenkarte (Vorder- und Rückseite möglich) wird zusammen mit den Daten in der App und auf Wunsch im Adressbuch gespeichert. Mit wenigen Klicks und einem Premium-Abo kann der Kontakt in Excel oder in Salesforce exportiert werden. Eine Besonderheit dieser Scanner-App: Wenn Nutzer ihre Android Smartphones nebeneinander halten, können Sie ihre Kontakte digital tauschen.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (bis zu 200 Visitenkarten)
Vollversion: 46,99$/Jahr oder 109,99$ einmalig
CamCard Business - für mehrere Verwender
Wenn in deinem Unternehmen mehr als eine Person auf die erfassten Kontakte zugreifen soll, ist die Business-Version von CamCard die richtige für dich. Hier stehen dir alle Funktionen von CamCard zur Verfügung und du kannst zusätzlich mit deinen Kollegen zusammenarbeiten und gemeinsam Visitenkarten erfassen und auf diese zugreifen.
Preis:
ab 21$/User/Monat
Bevor Sie ein Abo abschließen, können Sie CamCard Business 30 Tage kostenlos testen.
snapADDY Business Cards
Die Lead-Generation-Software snapADDY DataQuality übernimmt Kontakte von z.B. Websites oder aus Email-Signaturen. snapADDY bietet jedoch auch die Möglichkeit, Visitenkarten mithilfe einer App zu digitalisieren. Neben Visitenkarten lassen sich auch Codes auf Eintrittskarten, Ausweisen oder Badges von Messen scannen. Für die Nutzung der App ist keine Registrierung notwendig. Die Visitenkarte (Aufnahme von Vorder- und Rückseite möglich) kannst du entweder über einen QR-Code erfassen, oder du verwendest dafür ein Foto, das du direkt in der App aufnehmen kannst, oder welches sich bereits in deiner Galerie befindet. Die Fotos der Visitenkarte werden später zusammen mit dem Kontakt gespeichert. Die Geschwindigkeit, mit der die App die Daten ausliest, ist in Ordnung. Die Richtigkeit erwies sich als gut, Fehler lassen sich jedoch in der angezeigten Maske einfach ausbessern. Durch die automatische Spracherkennung werden von snapADDY auch nicht-deutsche Kontaktdaten erkannt und korrekt zugeordnet. Du hast zudem die Möglichkeit, jedem Kontakt eine Notiz, ein Foto oder einen Anhang anzufügen.
Sollte es von Interesse sein, die eingescannten Kontaktdaten nicht nur in das eigene Telefon, sondern auch in Excel oder in ein CRM-System zu exportieren, kannst du auf die kostenpflichtige Voll-Version umsteigen. Mit der Voll-Version können unbegrenzt Visitenkarten gescannt und zusätzliche Anhänge erfasst werden.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (25 Scans pro Tag)
CRM-Upgrade: ab 60 €/Jahr
Business Card Reader (ABBYY)
Mit dem Business Card Reader von ABBYY lassen sich Fotos von Visitenkarten aus Ihrer Galerie einlesen. Alternativ erstellst du den Scan direkt mit der App. Um der App das Erfassen der Visitenkarte zu erleichtern, kannst du manueall zwischen 25 verschiedenen Sprachen auswählen. Zudem steht dir die automatische Kartenerkennung zur Verfügung, die die Kamera auslösen soll, wenn ein optimales Bild der Visitenkarte gegeben ist. Diese hat im Test jedoch nur auf kontrastreichem Untergrund funktioniert. Ohne kontrastreichen Untergrund kannst du die Kamera auch manuell auslösen, musst allerdings dann im Anschluss die Karte von Hand zuschneiden, da die App die Ränder nicht erkennt. Die Geschwindigkeit und Korrektheit der ausgelesenen Kontaktdaten beurteilen wir bei dieser Visitenkarten-Scanner-App als gut.
In der Lite-Version lassen sich die Daten nur in der App und in den Smartphone-Kontakten speichern. Da diese aber ohnehin nur zehn Visitenkarten-Scans zulässt, ist der Kauf der Pro-Version für die meisten wohl unumgänglich. Mit dieser kannst du unbeschränkt viele Scans durchführen und die Daten nach Excel exportieren. Zudem ist die App dann werbefrei.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (10 Scans)
Pro-Version: einmalig 59,99$
BizConnect - der Testsieger für alle Android-Smartphones
Die Verwendung von BizConnect erfordert eine Registrierung nach dem Download, die du beispielsweise über Google vornehmen kannst. Die App-Oberfläche ist sehr übersichtlich und die Bedienung daher sehr intuitiv. Es besteht die Möglichkeit, die Visitenkarte inklusive der Rückseite direkt zu scannen, ein schon vorhandenes Bild hochzuladen oder einen QR-Code-Scan vorzunehmen. Schnelligkeit und Genauigkeit des Datenscans sind weitestgehend gut. Fehler können einfach behoben werden. Wie auch bei anderen Scanner-Apps können dem Kontakt Notizen und Fotos hinzugefügt werden. Die Besonderheit hier: Neben den gängigen Anhängen, die du selbst beigefügt hast (Notizen, Bilder, Filter), wird dir die Uhrzeit und der Standort (falls du die GPS-Funktion am Handy aktiviert hast) zugehörig zu dem eingescannten Kontakt angezeigt. Sollte dies nicht automatisch funktionieren, lassen sich diese Information manuell nachtragen. So soll gewährleistet werden, dass du dich auch im Nachhinein daran erinnern kannst, wann und wo du dich mit deinen individuellen Kontakten vernetzt haben. Ein weiteres Feature: Du kannst deine Teamkollegen mit wenigen Klicks zu deinem Dashboard hinzufügen, sodass diese ebenfalls den vollen Überblick über all Ihre gescannten Kontakte haben. Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket möglich. Ein Export der Daten in die Telefon-Kontakte und zu Excel wird angeboten. Ebenfalls hat BizConnect eine Integration mit einigen CRM-Systemen (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive), die es ermöglicht, die gescannten Daten ohne Umwege in die CRM-Software zu übertragen. Ein Export in Outlook, als PDF und in Zapier kann ebenfalls vorgenommen werden. Diese Export-Funktionen sind im kostenlosen Paket allerdings nur dann möglich, wenn Sie weniger als 20 gescannte Kontakte exportieren wollen. Auch die Anzahl an Scans pro Tag beschränkt sich hier auf 50. Willst du mehr, musst du ein kostenpflichtiges Abo abschließen.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (50 Scans/Tag)
Voll-Version: 9,99$/Monat oder 79,99$/Jahr
Enterprise-Version: 399,99$/ Jahr (für bis zu 10 User)
Fazit
Liegt dein Fokus auf der Suche nach der passenden Scanner-App ausschließlich darauf, die Daten der Visitenkarten fehlerfrei einzuscannen und dann in deinen Kontakten abzulegen, können wir dir SnapADDY und BizConnect empfehlen. Auch dann, wenn es um das Exportieren der Daten in ein CRM-System geht, küren wir diese beiden Apps zum Spitzenreiter. Durch die intuitive Bedienung, den modernen Stil und die Vielfalt der Funktionen im kostenlosen Paket setzt sich BizConnect durch und gewinnt somit unseren Test. Auch mit den anderen von uns vorgestellten Apps sparst du dir viel Zeit, die für das Abtippen der Karten nötig wären. Du musst jedoch stets ein Auge auf die Ergebnisse haben und diese gegebenenfalls korrigieren.
Diese Visitenkarten-Scan-Apps haben wir ebenfalls getestet, sie haben es jedoch nicht in unsere Top 5 geschafft:
- WorldCard: kein Export der Kontakte möglich (nur Speicherung im Adressbuch oder Synchronisation mit Gmail-Kontakten), schlechter Autofokus
- FoxCard: schlechte, teils unverständliche Übersetzung aus dem Englischen, Karten werden oft nicht erkannt
- BCard Business Card Reader: extrem langsam, Ausleseprozess dauert mehrere Minuten
- Office Lens: nicht ohne Microsoft-Konto nutzbar, Kontakte überarbeiten nicht möglich
- Evernote: Premiumaccount erforderlich, Einrichtung nicht ganz intuitiv
- Digicard: Sehr langer Scanprozess, Datenerkennung mangelhaft
