Kontakte knüpfen ist essentiell, Kontakte (ein-)pflegen kostet jedoch viel Zeit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mithilfe von Visitenkarten-Scanner-Apps für Ihr Android-Smartphone neue Kontaktdaten erfassen und in ihr Adressverzeichnis oder CRM-System übertragen können. Das erspart viel Schreibarbeit und schafft mehr Zeit für das Wesentliche im Vertriebsalltag: die Pflege Ihrer Kontakte!
Apropos CRM-System: Gerade für kleine Firmen oder Selbstständige ist es sinnvoll, auf eine ganz schlanke und einfache CRM-Software zu setzen. Ansonsten erhält man nur unzählige Funktionen, die man nie nutzt, aber die Software kompliziert und teuer machen. CentralStationCRM ist solch ein echt einfach gehaltenes Tool. Kommt aus Deutschland und lässt sich gut mit digitalen Visitenkarten nutzen.
Diejenigen, die sich die Scannerei der Karten ganz ersparen möchten, können ihre gesammelten Adressen auch einschicken und hier Ihre Visitenkarten scannen lassen.
CamCard - für einen Verwender
Zum Einlesen von Visitenkarten in dieser App haben Sie entweder die Möglichkeit, ein Foto aus dem Fotoalbum auszuwählen, oder die Visitenkarte direkt in der App zu scannen. Hierbei stehen Ihnen der Einzelmodus zum Scannen einzelner Karten, sowie der Batch-Modus zum Scannen mehrerer Karten direkt hintereinander zur Verfügung. Ein QR-Code-Reader ist leider nicht integriert. Sowohl die Geschwindigkeit, mit der die App die Daten der Visitenkarte extrahiert, als auch die Richtigkeit der ausgelesenen Daten war in unserem Test okay. Wenn es doch mal Fehler gibt, können Sie diese schnell und einfach beheben. Das Foto der Visitenkarte (Vorder- und Rückseite möglich) wird zusammen mit den Daten in der App und auf Wunsch im Adressbuch gespeichert. Mit wenigen Klicks und einem Premium-Abo kann der Kontakt in Excel oder in Salesforce exportiert werden. Eine Besonderheit dieser Scanner-App: Wenn Nutzer ihre Android Smartphones nebeneinander halten, können Sie ihre Kontakte digital tauschen.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (bis zu 200 Visitenkarten)
Vollversion: 46,99$/Jahr oder 109,99$ einmalig
CamCard Business - für mehrere Verwender
Wenn in Ihrem Unternehmen mehr als eine Person auf die erfassten Kontakte zugreifen soll, ist die Business-Version von CamCard die richtige für Sie. Hier stehen Ihnen alle Funktionen von CamCard zur Verfügung und Sie können zusätzlich mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und gemeinsam Visitenkarten erfassen und auf diese zugreifen.
Preis:
ab 21$/User/Monat
Bevor Sie ein Abo abschließen, können Sie CamCard Business 30 Tage kostenlos testen.
snapADDY Business Cards
Die Lead-Generation-Software snapADDY DataQuality übernimmt Kontakte von z.B. Websites oder aus Email-Signaturen. snapADDY bietet jedoch auch die Möglichkeit, Visitenkarten mit Hilfe einer App zu digitalisieren. Neben Visitenkarten können Sie auch Codes auf Eintrittskarten, Ausweisen oder Badges von Messen scannen. Für die Nutzung der App ist keine Registrierung notwendig. Die Visitenkarte (Aufnahme von Vorder- und Rückseite möglich) können Sie entweder über einen QR-Code erfassen, oder Sie verwenden dafür ein Foto, das Sie direkt in der App aufnehmen, oder welches sich bereits in Ihrer Galerie befindet. Die Fotos der Visitenkarte werden später zusammen mit dem Kontakt gespeichert. Die Geschwindigkeit, mit der die App die Daten ausliest, ist in Ordnung. Die Richtigkeit erwies sich als gut, Fehler lassen sich jedoch in der angezeigten Maske einfach ausbessern. Durch die automatische Spracherkennung werden von snapADDY auch nicht-deutsche Kontaktdaten erkannt und korrekt zugeordnet. Sie haben zudem die Möglichkeit, jedem Kontakt eine Notiz, ein Foto oder einen Anhang anzufügen.
Sollte es für Sie von Interesse sein, die eingescannten Kontaktdaten nicht nur in Ihr Telefon, sondern auch in Excel oder in ein CRM-System zu exportieren, können Sie auf die kostenpflichtige Voll-Version umsteigen. Mit der Voll-Version können unbegrenzt Visitenkarten gescannt und zusätzliche Anhänge erfasst werden.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (25 Scans pro Tag)
CRM-Upgrade: ab 60 €/Jahr
Business Card Reader (ABBYY)
Mit dem Business Card Reader von ABBYY lassen sich Fotos von Visitenkarten aus Ihrer Galerie einlesen. Alternativ erstellen Sie den Scan direkt mit der App. Um der App das Erfassen der Visitenkarte zu erleichtern, kann manuell zwischen 25 verschiedenen Sprachen ausgewählt werden. Zudem steht Ihnen die automatische Kartenerkennung zur Verfügung, die die Kamera auslösen soll, wenn ein optimales Bild der Visitenkarte gegeben ist. Diese hat im Test jedoch nur auf kontrastreichem Untergrund funktioniert. Ohne kontrastreichen Untergrund können Sie die Kamera auch manuell auslösen, müssen allerdings dann im Anschluss die Karte von Hand zuschneiden, da die App die Ränder nicht erkennt. Die Geschwindigkeit und Korrektheit der ausgelesenen Kontaktdaten beurteilen wir bei dieser Visitenkarten-Scanner-App als gut.
In der Lite-Version lassen sich die Daten nur in der App und in den Smartphone-Kontakten speichern. Da diese aber ohnehin nur zehn Visitenkarten-Scans zulässt, ist der Kauf der Pro-Version für die meisten wohl unumgänglich. Mit dieser können Sie unbeschränkt viele Scans durchführen und die Daten nach Excel exportieren. Zudem ist die App dann werbefrei.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (10 Scans)
Pro-Version: einmalig 59,99$
Der Testsieger für alle Android-Smartphones
BizConnect
Die Verwendung von BizConnect erfordert eine Registrierung nach dem Download, die Sie beispielsweise über Google vornehmen können. Die App-Oberfläche ist sehr übersichtlich und die Bedienung daher sehr intuitiv. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Visitenkarte inklusive der Rückseite direkt zu scannen, ein schon vorhandenes Bild hochzuladen oder einen QR-Code-Scan vorzunehmen. Schnelligkeit und Genauigkeit des Datenscans sind weitestgehend gut. Fehler können einfach behoben werden. Wie auch bei anderen Scanner-Apps können dem Kontakt Notizen und Fotos hinzugefügt werden. Die Besonderheit hier: Neben den gängigen Anhängen, die Sie selber beifügen können (Notizen, Bilder, Filter), wird Ihnen die Uhrzeit und der Standort (falls Sie die GPS-Funktion an Ihrem Handy aktiviert haben) zugehörig zu dem eingescannten Kontakt angezeigt. Sollte dies nicht automatisch funktionieren, können Sie diese Information manuell nachtragen. So soll gewährleistet werden, dass Sie sich auch im Nachhinein daran erinnern können, wann und wo Sie sich mit Ihren individuellen Kontakten vernetzt haben. Ein weiteres Feature: Sie können Ihre Teamkollegen mit wenigen Klicks zu Ihrem Dashboard hinzufügen, sodass diese ebenfalls den vollen Überblick über all Ihre gescannten Kontakte haben. Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket möglich. Ein Export der Daten in die Telefon-Kontakte und zu Excel wird angeboten. Ebenfalls hat BizConnect eine Integration mit einigen CRM-Systemen (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive), die es ermöglicht, die gescannten Daten ohne Umwege in die CRM-Software zu übertragen. Ein Export in Outlook, als PDF und in Zapier kann ebenfalls vorgenommen werden. Diese Export-Funktionen sind im kostenlosen Paket allerdings nur dann möglich, wenn Sie weniger als 20 gescannte Kontakte exportieren wollen. Auch die Anzahl an Scans pro Tag beschränkt sich hier auf 50. Wollen Sie mehr, müssen Sie ein kostenpflichtiges Abo abschließen.
Preis:
Lite-Version: kostenlos (50 Scans/Tag)
Voll-Version: 9,99$/Monat oder 79,99$/Jahr
Enterprise-Version: 399,99$/ Jahr (für bis zu 10 User)
Wie wird aus einem Erstkontakt ein Kunde? Lernen Sie die Grundlagen von CRM in unserem Webinar kennen:
Zu den Webinar-Terminen
Fazit:
Liegt Ihr Fokus auf der Suche nach der passenden Scanner-App ausschließlich darauf, die Daten der Visitenkarten fehlerfrei einzuscannen und dann in Ihren Kontakten abzulegen, können wir Ihnen SnapADDY und BizConnet empfehlen. Auch dann, wenn es um das Exportieren der Daten in ein CRM-System geht, küren wir diese beiden Apps zum Spitzenreiter. Durch die intuitive Bedienung, den modernen Stil und die Vielfalt der Funktionen im kostenlosen Paket setzt sich BizConnect durch und gewinnt somit unseren Test. Auch mit den anderen von uns vorgestellten Apps sparen Sie sich viel Zeit, die für das Abtippen der Karten nötig wären. Sie müssen jedoch stets ein Auge auf die Ergebnisse haben und diese gegebenenfalls korrigieren.
Diese Visitenkarten-Scan-Apps haben wir ebenfalls getestet, sie haben es jedoch nicht in unsere Top 5 geschafft:
- WorldCard: kein Export der Kontakte möglich (nur Speicherung im Adressbuch oder Synchronisation mit Gmail-Kontakten), schlechter Autofokus
- FoxCard: schlechte, teils unverständliche Übersetzung aus dem Englischen, Karten werden oft nicht erkannt
- BCard Business Card Reader: extrem langsam, Ausleseprozess dauert mehrere Minuten
- Office Lens: nicht ohne Microsoft-Konto nutzbar, Kontakte überarbeiten nicht möglich
- Evernote: Premiumaccount erforderlich, Einrichtung nicht ganz intuitiv
- Digicard: Sehr langer Scanprozess, Datenerkennung mangelhaft
