Ab sofort können Sie pro Person und Firma einen verantwortlichen Nutzer festlegen. Bislang haben die meisten unserer Kunden dies mit Hilfe der Tag Funktion umgesetzt, so hatten Kontakte zum Beispiel das Sven oder Axel Tag. Dadurch konnte ein jeder einfach nach den für ihn wichtigsten Kontakten filtern. Dieser Umweg ist ab heute nicht mehr nötig, denn der verantwortliche Kollege erscheint sowohl direkt auf der Seite des Kunden, als auch auf den Übersichtsseiten der Personen und Firmen. Auf den Übersichtsseiten können Sie dann zum Beispiel direkt die Personen filtern, für die Sven verantwortlich ist.
Vielleicht kennen Sie diese klare Verantwortlichkeit schon von den Angeboten und Projekten, denn dort setzen wir sie seit längerem ein.
Hinzu gekommen ist auch die Filteroption nach Ihren beobachteten Personen und Firmen. Grundsätzlich kann man sagen Sie beobachten alle Personen und Firmen, mit denen Sie etwas zutun haben. Was es genau mit dem beobachten auf sich hat, finden Sie aber natürlich auch in unserer Hilfe.
Neue Funktion, Ihre Daten sind bereits da
Wenn Sie einen Blick auf die neue Funktion werfen werden Sie sich vielleicht fragen, wer Sie bereits als verantwortlich für einige Personen und Firmen eingetragen hat. Wir haben Ihre Bestandsdaten genutzt, um Ihnen die Zuordnung abzunehmen. Konkret hat das System automatisiert die Tags, die Verbindungen oder den Ersteller des Datensatzes genutzt, um die Zuordnung vorzunehmen.
- War ein Kontakt mit dem Nachnamen eines Nutzers in Ihrem System getaggt (z.B. heißt ein Nutzer Sven Sester und der Kontakt hatte das Tag Sester, Sven S. oder Sven Sester), dann haben wir diesen Nutzer als Verantwortlichen hinterlegt.
- Wenn das nicht der Fall war, es aber Verbindungen zwischen einem Nutzer und dem Kontakt gab, dann wurde der Nutzer mit der stärksten Verbindung hinterlegt.
- Wenn es weder ein passendes Tag noch Verbindungen gab, dann wurde der Nutzer eingetragen, der den Kontakt erstellt hat.
Wenn Sie mögen, dann können Sie diese Daten natürlich jederzeit ändern - entweder manuell und pro Person/Firma, indem Sie den Eintrag bearbeiten und den hinterlegten Nutzer verändern. Alternativ können Sie auch die neue Mehrpersonen-Zuweisung auf der Übersichtsseite von Personen oder Firmen nutzen.
