Ab sofort werden hochgeladene Dateien automatisch kategorisiert, wenn wir in dem Dateinamen einen Teil Ihrer Kategorienamen entdecken. Das gilt für die E-Mail Ablage ebenso wie für normal im System hochgeladene Dateien. Zum besseren Verständnis ein Beispiel:
Sie haben die Kategorien "1 Angebot" und "4 Rechnung" und schicken Ihrem Kunden die Datei mit dem Namen:
Mueller_Angebot.2017-03.pdf
Wir erkennen jetzt, dass im Dateinamen Ihre Angebot-Kategorie auftaucht und kategorisieren die Datei automatisch entsprechend. So finden Sie auf der Übersichtsseite der Dateien schnell alle Dateien einer speziellen Kategorie wieder.