Die wichtigsten Updates der letzten Tage betreffen das Eingeben und Filtern von Adressen sowie die Suche in E-Mails, Notizen und Aufgaben. Außerdem gab es noch ein paar kleine, aber interessante Änderungen.
Bislang konnten wir nur bei Postleitzahlen in Deutschland, Österreich und der Schweiz automatisch die Stadt und das Land vervollständigen. Ab sofort geht das auch international. Damit bei der Eingabe nicht laufend Adressen aus Indien und Mexico erscheinen, vervollständigen wir zunächst nur die Adressen aus Ländern, in denen Sie bereits Kunden haben.
Sie werden vielleicht schon gesehen haben, dass wir das Textfeld für das Land abgeschafft und gegen ein Auswahlfeld ersetzt haben. So verhindern wir die Fehler bei der Eingabe von Ländernamen. Das verbessert die Datenbasis und macht vor allem Filteranfragen wie "alle Kunden in Österreich" zuverlässiger.
Wir haben die Suche in Notizen, E-Mails und Aufgaben überarbeitet und ausgeweitet, damit Sie auch bei zunehmender Menge an Daten den Überblick behalten und die gesuchten Informationen finden.
Die Suche in Notizen & Co. erreichen Sie weiterhin, indem Sie rechts oben Ihren gewünschten Begriff eingeben und dann auf den obersten Eintrag "Notizen, Aufgaben & mehr suchen…" klicken.
Bislang konnten Sie dort nur in Ihren eigenen Aufgaben sowie den Notizen und E-Mails suchen, nicht aber beispielsweise den Verfasser eingrenzen. Genau das ist nun möglich. Zudem lassen sich ab sofort Termine, Dateinamen, Kommentare und Aufgabenlisten bereichsweise durchsuchen.
Natürlich können Sie auch wie bisher über alle Nutzer und Daten hinweg suchen und die Ergebnisse je nach Bereich ansehen.
Zur Datenpflege ist es manchmal hilfreich alle Personen oder Firmen zu finden, bei denen ein individuell angelegtes Feld leer, also nicht gesetzt ist. Mit unserem erweiterten Filter geht das ganz leicht, wie Sie im Video sehen.
In unserem Webformular haben wir bislang automatisch ein Tag mit einer laufenden Nummer gesetzt, damit Sie den Kontakt schnell wiederfinden. Dieses automatische Tag wird ab sofort nicht mehr gesetzt, wenn Sie eigene Tags angelegt haben, die bei jedem neuen Kontakt gesetzt werden sollen.
Wir hoffen die Updates bereiten Ihnen ebenso viel Freude wie uns.
Ihnen allen eine gute Woche!PS. Folgen Sie uns eigentlich schon bei Facebook? Dort bleiben Sie nicht nur bei technischen Updates auf dem Laufenden, sondern auch rund um die Themen Vertrieb und Marketing in kleinen Unternehmen.
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