Der Kalender in CentralStationCRM hat ein größeres Update erfahren. Das Design wurde überarbeitet und einige Funktionen sind neu hinzugekommen bzw. verändert worden. In den kommenden Tagen wird er schrittweise auf alle Accounts ausgerollt.

Termine außerhalb der Gruppenkalender

Die größte Veränderung besteht darin, dass ein Nutzer nun entscheiden kann, ob er einen Termin in einem der existierenden Kalender (Gruppenkalender) erstellen will oder nicht. 

Bekanntlich können die CRM-Kalender von allen Nutzern eingesehen und abonniert werden. Neu ist, dass man sich jetzt auch dazu entscheiden kann, einen Termin zu erstellen, ohne ihn einem der Gruppenkalender zuzuordnen. Das kann hilfreich sein, wenn ein Termin für die Kollegen von geringem Interesse ist und er ihnen die Übersicht eher erschweren statt erleichtern würde. Solche Termine sind zwar nicht gänzlich unsichtbar, müssen aber von Mitbenutzern erst explizit eingeblendet werden. 

Dieses Einblenden ist über den Abschnitt “NutzerIn hinzufügen” möglich. Möchte man z.B. sehen, ob Kollegen zu einer bestimmten Zeit verfügbar sind, fügt man ihre Namen in das entsprechende Feld ein und sieht dann alle Termine, bei denen sie als Teilnehmer geführt sind.

Termine mit eigener Teilnahme enthalten rechts ein Personen-Icon.

Alles auf einen Blick

Termine, die im neuen Kalender erstellt werden, kommen nun auch ohne “weitere Einstellungen” auf einer separaten Folgeseite aus. Alle relevanten Optionen befinden sich direkt im Termin-Popup. 

Auch die Kalendereinstellungen haben sich etwas verändert. Das Abgreifen des Abo-Links eines Kalenders ist nun einfacher geworden. Außerdem ist es nun möglich, einen existierenden Gruppenkalender durch Import einer ics-Datei um weitere Termine zu ergänzen.

Kommentarfunktion

Zu guter Letzt können Termine jetzt auch wie Aufgaben, Notizen, etc. direkt aus dem Kalender heraus kommentiert werden. Gibt es Anmerkungen, die inhaltlich nicht in das bekannte allgemeine Feld “Notiz” passen, kann nun direkt die Kommentarfunktion genutzt werden - mit der gewohnten Benachrichtigungslogik via Glocke und E-Mails für teilnehmende Nutzer.