Welche Journalisten und Medien sich als Zielgruppe für deine Öffentlichkeitsarbeit eignen, hängt von deinem Unternehmen, deiner Zielgruppe und den Themen ab, über die du kommunizieren möchtest. Die passenden Journalisten für die eigene Öffentlichkeitsarbeit zu identifizieren, kommt einer Zielgruppenanalyse gleich. Nimm dafür zwei verschiedene Perspektiven ein:
Die Perspektive der Kunden
Zunächst solltest du deine Kunden und potenziellen Kunden betrachten: Welche Medien konsumieren diese? Sprichst du vor allem Frauen an, die Lifestyle-Zeitschriften lesen? Bist du im B2B-Bereich unterwegs und hast Kunden, die sich über spezifische Fachmagazine informieren? Oder ist deine Zielgruppe jung und in den klassischen Medien ohnehin nicht unterwegs? Hören deine Kunden möglicherweise häufig Radio, weil sie zur Arbeit pendeln? Bist du in einer ganz bestimmten Region verortet?
Nimm dir durchaus etwas Zeit für diese Aufgabe, denn deine Zielgruppe ist vielschichtig. Niemand konsumiert nur eine Art von Medium und sicherlich nicht alle deine Kunden die Gleichen. Auch wenn du deine Zielgruppe bereits durch eine klassische Zielgruppenanalyse kennst, musst du nun überlegen, welche Medien zu diesen Personen passen.
Die Perspektive der Medien
Identifiziere Medien, die zu deinem Unternehmen passen UND von der Zielgruppe gelesen werden.
Im zweiten Schritt solltest du den Blickwinkel der Medien einnehmen. Nur weil du analysiert hast, dass deine Zielgruppe die Tagesschau im Fernsehen anschaut, FAZ und Spiegel Online liest, heißt dies noch lange nicht, dass diese Medien über dein Unternehmen berichten würden. Bevor du diese Medien im Rahmen deiner Öffentlichkeitsarbeit ansprichst, solltest du also analysieren, welche Themen für ein Medium relevant sind und ob diese zu den Themen passen, über die du kommunizieren möchtest. Außerdem solltest du an dieser Stelle realistisch sein: Reichweitenstarke Medien berichten häufig nur über reichweitenstarke Unternehmen. Denk gerade zu Beginn deiner Öffentlichkeitsarbeit nicht zu groß.
Es geht also darum Medien zu identifizieren, die sowohl zu deinem Unternehmen und deinen Themen passen UND auch von der Zielgruppe gelesen werden. Um dir die Recherche nach geeigneten Medien zu erleichtern, geben wir dir ein paar ganz konkrete Tipps.
Tipps zur Recherche geeigneter Medien
Je nachdem in welcher Branche du tätig bist, wie deine Zielgruppe aussieht und welche Beziehung du zu deinen Kunden hast, musst du bei der Recherche nach geeigneten Medien unterschiedlich vorgehen. Such dir einfach die passenden Tipps heraus:
- Frag deine bestehenden Kunden ganz direkt, welche Medien sie konsumieren, natürlich im Zusammenhang mit den für dich relevanten Themen. Dafür benötigst du keine professionelle Umfrage, oft reicht es, über Facebook, im Newsletter oder im direkten Kundengespräch danach zu fragen. So erhältst du einen Eindruck davon, welche Medien relevant sind und kannst auf dieser Grundlage ähnliche Medien identifizieren.
- Wenn du das nächste Mal am Bahnhof bist, geh in den Zeitungsladen und blättere in den Print-Medien nach passenden Blättern.
- Denk nicht nur an Print-Medien! Häufig sind es die gedruckten Medien, die beim ersten Brainstorming in den Sinn kommen. Fernsehen, Hörfunk und Online-Medien sind aber oftmals sehr viel entscheidender.
- Insbesondere der Hörfunk wird in der Öffentlichkeitsarbeit oft vergessen, verfügt aber immer noch über eine riesige Reichweite. Laut aktueller Studien hören knapp 80 Prozent der Deutschen täglich Radio. Es lohnt sich also durchaus, die Programmstrukturen der Hörfunksender nach thematisch passenden Sendungen zu durchforsten.
- Frag Google! Wenn du bei einer thematischen Suchanfrage unter dem Eingabefenster auf “News” klickst, werden dir ausschließlich Ergebnisse aus Online-Medien angezeigt. So bekommst du ein Gefühl dafür, welche Online-Medien über deine Themen berichten.
- Es gibt sogenannte Clipping-Dienste (auch Medienbeobachtung genannt), die darauf spezialisiert sind, Medien dahingehend zu durchsuchen, ob über bestimmte Unternehmen oder Themen berichtet wurde, um somit den Erfolg von Öffentlichkeitsarbeit messbar zu machen. Diese Dienstleitung in Anspruch zu nehmen, macht in der Regel nur für große Unternehmen Sinn, in deren Kommunikationsstrategie Öffentlichkeitsarbeit eine entscheidende Rolle spielt. Du kannst Clipping-Dienstleister aber nutzen, um geeignete Medien für deine Pressearbeit zu identifizieren: Frag nach einer Liste der Medien, die diese in ihrem Angebot durchsuchen. So erhältst du eine lange Liste mit Medientiteln, zu denen du im nächsten Schritt weiter recherchieren kannst. Unter www.clipping-anbieter.de findest du viele verschiedene Unternehmen, die Medienbeobachtung anbieten.
- Schau dir die Mediadaten von Medien an, die interessant für dich klingen. Darin werden häufig nicht nur Anzeigenpreise veröffentlicht, sondern auch Informationen zur Leserschaft. So kannst du überprüfen, ob die Zielgruppe mit deiner eigenen übereinstimmt. Um die Mediadaten zu finden, nutzt du am Besten die Suche (Strg+F) auf der Startseite der jeweiligen Medienangebote - oftmals sind sie im Footer versteckt.
Alle Erwähnungen sind wertvoll
Vielleicht fragst du dich, ob sich die Mühe lohnt in Lokalzeiten oder auf kleinen Themenblogs erwähnt zu werden - ja, tut es. In den allermeisten Fällen wird die Autorin oder der Autor einen Link zu deiner Webseite setzen. In Zeiten in denen ein gutes Ranking bei Google von enormer Bedeutung ist und Suchmaschinenoptimierung (SEO) praktisch einen eigenen Beruf darstellt, sind sogenannte Backlinks zu deiner Website der beste Vertrauensbeweis für Google, dass dort lohnenswerte Inhalte geboten werden. Tipps, worauf du auch als Anfänger bei SEO achten solltest und wie du die Platzierung deiner Seite auch selbst verbessern kannst, findest du in unserem Interview mit SEO-Experte Daniel Stender.
Hast du weitere Ideen, wie sich relevante Medien identifizieren lassen? Dann schreib diese gerne in die Kommentare!
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Du möchtest mehr zum Thema lesen? Bisher sind in der Serie "PR für Selbständige und KMU" folgende Artikel erschienen:
- Public Relations für Selbstständige und KMU
- Grundlagen für die Öffentlichkeitsarbeit
- Die richtigen Medien für deine Öffentlichkeitsarbeit
- PR für KMU: Diese Journalisten solltest du ansprechen
- Über den Umgang mit Journalisten
- Journalistenkontakte mit einem CRM verwalten
- PR für KMU: Themen finden für die Pressearbeit
- PR-Texte: Alternativen zur Pressemitteilung
- Eine Pressemitteilung schreiben
- Pressemitteilung und Co. an Journalisten schicken
- Blogs und Podcasts für die Öffentlichkeitsarbeit nutzen
- Blogger Relations: So sprechen Sie Blogger richtig an
- PR intern machen oder eine geeignete PR-Agentur finden